Inspeksi Lean Management oleh QFF Kuartal Pertama 2025
Pada 10-11 Januari 2025, PT Qingfeng Ferrochrome Indonesia (QFF) menyelenggarakan inspeksi manajemen lean untuk kuartal pertama. Kegiatan ini dipimpin oleh Ketua Tim Lean QFF, Qin Huaxiang, bersama Wakil Pimpinan Li Yongliang, Kepala Manajemen Darurat, para Pimpinan pendukung lean dari berbagai departemen, serta manajer proyek. Asisten Presiden Wang Feng turut hadir bersama perwakilan dari Lean Office IMIP.
Inspeksi mencakup Pabrik Ferrochrome, Pabrik Kapur, dan Bengkel Perbaikan Kendaraan. Selama kegiatan, pemimpin proyek melaporkan perkembangan inisiatif lean, pencapaian yang diraih, serta hambatan yang dihadapi. Melalui diskusi dan evaluasi mendalam, para pemimpin mendapatkan gambaran lengkap mengenai kondisi proyek. Inspeksi ini menemukan 32 isu yang perlu diperbaiki serta mengidentifikasi 9 praktik unggulan yang dapat menjadi referensi untuk pengembangan lebih lanjut.
Qin Huaxiang menyoroti perlunya pelatihan intensif bagi karyawan lokal Indonesia untuk meningkatkan kompetensi dan pemahaman mereka terhadap manajemen lean. Ia juga menyarankan agar penyebaran pengetahuan lean dilakukan secara teratur melalui rapat harian atau mingguan. Di samping itu, sistem penghargaan dan sanksi perlu diterapkan untuk memotivasi karyawan agar aktif belajar dan mempraktikkan konsep lean.
Qin juga menekankan penerapan visualisasi manajemen lean, sehingga prinsip-prinsip ini dapat menjadi bagian dari budaya kerja sehari-hari. Setiap karyawan diharapkan menjadi "tokoh kunci" yang mampu terus meningkatkan keterampilan dan memberikan kontribusi signifikan. Sebagai pemimpin, fokus utama adalah pengembangan bakat untuk membangun tim yang solid, mengurangi ketergantungan pada individu tertentu, serta memperkuat kolaborasi untuk pertumbuhan jangka panjang.
Kegiatan ini memberikan analisis komprehensif terhadap pekerjaan sebelumnya, sekaligus mengidentifikasi kelemahan yang perlu diperbaiki. Berbagai langkah strategis telah dirumuskan untuk meningkatkan manajemen lean di masa mendatang. Dengan penerapan yang konsisten, efisiensi operasional dan kerja sama tim diharapkan terus meningkat, memastikan keberhasilan implementasi konsep lean di seluruh organisasi.
(Kawasan IMIP, Liu Xuhui/Kontributor Artikel)